Verwaltungskraft in der Flüchtlingshilfe (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: befristet

Arbeitsort: Fritz-Monka-Straße 7, 34454 Bad Arolsen

Das erwartet Sie

Befristet auf die Laufzeit der HEAE Bad Arolsen führen Sie folgende Aufgaben durch:

Unterstützung der Teamleitung bei allen Verwaltungstätigkeiten und organisatorischen Prozessen, u. a.:

• Belegungsmanagement inkl. Organisation bei internen und externen Verlegungen
• Dokumentenerstellung und Dateisystempflege
• Mitwirkung beim Informationsmanagement
• Ablage, Protokollführung
• Scannen bei der Ausgabe der Verpflegung
• Postausgabe für die Bewohnenden
• Buchungen der Dolmetscher
• Bei Bedarf Unterstützung der Mitarbeitenden im Magazin/Technik

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
• EDV-Grundkenntnisse
• Softskills: Teamfähigkeit; Organisationsfähigkeit; selbstständiges und strukturiertes Arbeiten; weitergehende emotionale, soziale und interkulturelle Kompetenz; hohe Frustrationstoleranz

Das bieten wir Ihnen

• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• 13. Monatsgehalt
• betriebliche Altersvorsorge
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• attraktive Vergütung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschläge für Überstunden
• Fort- und Weiterbildungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschläge für Schicht- und Wechselschicht
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.