Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) ambulante Pflege

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.​ Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION PFLEGEZENTRUM ROTENBURG ein ambulanter Pflegedienst, der seinen Klient:innen in den eigenen vier Wänden professionelle Pflege und Hilfe anbietet. Du willst deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter:in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25–35 Stunden).

Was Dich bei uns erwartet

• Kommunikation & Service: Du bist die erste Ansprechperson für Klient:innen, Angehörige und Dienstleister:innen und sorgst für eine verlässliche Kommunikation im ambulanten Pflegealltag
• Vertragswesen & Administration: Du erstellst Pflege- und Betreuungsverträge, organisierst die nötigen Unterlagen, übernimmst Aufgaben im Verordnungsmanagement und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Abrechnung & Förderungsmanagement: Du führst die monatliche Abrechnung für den ambulanten Pflegedienst durch, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt beim Förderungsmanagement
• Informations- & Anfragenbearbeitung: Du versendest Informationsmaterial, bearbeitest Post, E-Mails und telefonische Anfragen
• Datenpflege & Unterstützung der Leitung: Du pflegst Daten im System, übernimmst Schriftverkehr und unterstützt die Pflegedienstleitung im administrativen Tagesgeschäft

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du konntest bereits praktische Erfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes sammeln
• Systemkenntnisse: Du arbeitest sicher mit Euregon SNAP sowie mit MS Office (insbesondere Excel, Teams und Wort)
• Kommunikation: Du kommunizierst freundlich, engagiert und professionell und besitzt gute organisatorische Fähigkeiten
• Sprache: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher

Unser Versprechen an Dich

• Konditionen: befristeter Arbeitsvertrag mit 31 Urlaubstagen
• Faire Vergütung: Tarifgehalt zwischen 3.189,79 € und 3.328,88 € (VZ 38,5h/Woche) zzgl. Sonderzahlung und Zuschläge
• Zusätzliche Unterstützung: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Mobilität & Fitness: Dienstrad-Leasing sowie ein Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Weiterbildung & Karriere: Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Planbare Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Extras: Exklusive Rabatte (z. B. bei Partnerunternehmen wie Ticketsprinter)

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.