Assistenz (m/w/d) der Landesbischöfin

Die Kanzlei der Landesbischöfin der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) unterstützt die Landesbischöfin in ihrer vielfältigen Arbeit – von der Terminorganisation bis zur Korrespondenz in internationalen kirchlichen Kontexten. Das Team besteht aus 1 ½ Referent*innenstellen, zwei Assistentinnen und einem Fahrer.

Wen wir brauchen

• Sie sind der freundliche, verbindliche und klare Erstkontakt für alle Personen, die die Landesbischöfin der Nordkirche persönlich aufsuchen oder telefonisch bzw. per E-Mail Kontakt mit der Kanzlei der Landesbischöfin aufnehmen.
• Sie bearbeiten selbstständig und verantwortungsvoll den Posteingang der Kanzlei (E-Mail und postalisch), beantworten Anfragen, leiten Posteingänge entsprechen der Zuständigkeiten an die Referent*innen weiter und legen eingehende Unterlagen systematisch ab.
• Sie behalten den Terminkalender der Landesbischöfin im Blick und bereiten gemeinsam mit den Referent*innen Termine vor und nach.
• Sie stellen eigenständig alle nötigen Unterlagen für die Termine der Landesbischöfin zusammen.
• Sie planen die Reisen der Landesbischöfin mit dem Fahrer und übernehmen die Buchung von Flügen, Bahnverbindungen und Hotelübernachtungen.
• Sie organisieren Tagungen gemeinsam mit den Referent*innen.
• Sie prüfen Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit.
• Sie archivieren abgeschlossene Vorgänge strukturiert und vollständig im digitalen System d.3.
• Sie fertigen Protokolle von Besprechungen an.

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software (d.3, Continia)
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Englisch A2
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, um schriftliche Anfragen zu bearbeiten und Protokolle zu verfassen
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Homeoffice/mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Frei am 24. und 31. Dezember
• Zuverlässige Sonderzahlungen
• > Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung
• Geistliche Impulse
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. Januar 2026 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen Herr Dr. Frank Martin Brunn, Tel. 0385 20223-123, E-Mail: frank.brunn@bklb.nordkirche.de.

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Bewerbung

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