Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Beginn: 01.01.2026 • 19,5 WSt - 39 WSt • Köln
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Kartäusergasse 9-11, 50678 Köln
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Eintrittsdatum: 01. Januar 2026
Bewerbungsfrist: 04. Januar 2026
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs: Telefon- und Türdienst, Begrüßung und Information von Besucherinnen und Klientinnen
- Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge
- Führen und verantwortliche Verwaltung einer Barkasse
- Unterstützung im Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Vorbereitung und Eindecken von Konferenzen und Besprechungen
- Aktenablage
- Protokollführung bei Besprechung
- Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen in der Hausverwaltung
- Schnittstelle zur Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Weiterleitung von Belegen)
- Zuarbeiten bei Anträgen und Verwendungsnachweisen
- Organisatorische Betreuung unserer Wohngemeinschaften (Mietangelegenheiten, Abrechnungen, Vermieterkorrespondenz)
- Vertretung der Klient:innenverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Stärken
- Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF EG 5)
- Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12.
- Bereitstellung eines Diensthandys
- Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis oder die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
- Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD (beim Autokauf sowie auf IT Produkte)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsprävention, Angebot von RV-fit, Vergünstigungen bei Mitgliedschaften in Fitnessstudios
- Jährliche Events für alle Mitarbeitenden
- Interessen der Mitarbeitenden werden durch die engagierte Mitarbeitervertretung unterstützt
Kontakt
Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH
Kartäusergasse 9-11
50678 Köln
Deutschland
http://www.diakonie-koeln.de
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.
Hier Online bewerben