Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind engagiert, zuverlässig und interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung?
Das Diakonische Werk Oderland - Spree e.V. ist ein gemeinnütziger, kirchlicher, mildtätiger Träger mit Angeboten in Bereichen der ambulanten, teilstationären und stationären Jugend- und Familienhilfe, Pflege und Sterbebegleitung sowie zahlreichen Beratungsstellen.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und adminis-trativen Aufgaben, suchen wir in der Geschäftsstelle Seelow ab 01.02.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Oderland-Spree e.V.
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Ernst-Thälmann-Straße 19b, 15306 Seelow
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören
Organisation: Terminplanung, Reiseorganisation und -verwaltung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Dokumenten, sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken. Zudem organisieren Sie unternehmensinterne Veranstaltungen.
Kommunikation: Telefondienst, Postbearbeitung, Ansprechperson für allgemeine Themen aus den trägerinternen Einrichtungen und für externe Ansprechpartner und Anfragende.
Administration: Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern, Büroorganisation, allgemeine administrative Aufgaben.
Qualitätsmanagement: Mithilfe bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements des Trägers.
Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Trägers.
Darum sind Sie unsere erste Wahl
Organisationstalent: Fähigkeit zur Priorisierung, verlässliche Koordination paralleler Aufgaben, sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke: Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutsch-Kenntnisse (Wort- und Schrift).
IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office.
Persönliche Eignung: Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit.
Was wir Ihnen bieten
Ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, mit einer attraktiven Vergütung nach AVR DWBO, mit umfangreichen Zusatzleistungen, sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Kontakt
Diakonisches Werk Oderland-Spree e.V.
Ernst-Thälmann-Straße 19b
15306 Seelow
Deutschland
http://www.diakonie-ols.de