Assistenz Beratungsstelle (m/w/d) im Sekretariat

Die Diakonie Schwerte gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark-Ruhr. Unter dem Dach des Hauses der Diakonie unterstützen wir Menschen in sozialen und emotionalen Bedarfen. Für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Paare und Familien halten wir ein umfangreiches Beratungsangebot in der Erziehungs- und Lebensberatung vor. Für das Sekretariat unserer Beratungsstelle suchen wir ab sofort eine: Assistent:in / Sekretär:in als Elternzeitvertretung mit 29 Wochenstunden (zunächst befristet).

Aufgaben

• Sie empfangen die Klient:innen, schätzen die Anfragen verantwortungsbewusst ein und vermitteln adäquat an.
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten bezogen auf die Klient:innen. Sie führen Akten, kümmern sich um Eingangs- und Ausgangspost, führen Telefonate und dokumentieren Gespräche.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung.
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Excel.
• Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Interaktionskompetenz und ein vorbehaltloses Menschenbild.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Idealerweise besitzen Sie schon Berufserfahrungen und Kompetenzen in diesem oder einem vergleichbaren Arbeitsfeld.

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team des Beratungshauses
• Vergütung gemäß Tarif BAT-KF Entgeltgruppe 6, je nach Stufe 3152 bis 3819 €/Monat (bei Vollzeit) Arbeitnehmerbrutto
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeiter:innenrabatte, u. a. durch unsere Partnerplattformen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.