Leitungsassistenz (m/w/d) in der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR

Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu analysieren, Risiken zu benennen und bei ihrer Bewertung helfen? Als Teil des motivierten Teams der Rechnungsprüfung – dem Pendant der Wirtschaftsprüfung für den öffentlich-rechtlichen Bereich - können Sie einen wesentlichen Beitrag leisten, damit diese Herausforderungen gemeistert werden. Bei der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitungsassistenz (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen unser Prüfungsteam, welches für rund 800 kirchliche Körperschaften, Verbände, Werke und Einrichtungen der EKiR „zwischen Kleve und Saarbrücken und zwischen Altenkirchen und Aachen“ verantwortlich ist. Die zu besetzende Stelle hat ihren Dienstsitz in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• „Berichtskritik“ von Prüfungsberichten und dazugehöriger interner Dokumentation (insbesondere Plausibilitätskontrollen, redaktionelle Überarbeitung)
• Erstellung und Validierung des Berichtswesens für Vorstand und Qualitätskommission
• Unterstützung der Geschäftsführung des Vorstandes (incl. Protokollführung und Sitzungsorganisation im Gremieninformationsportal)
• Organisation von Veranstaltungen der Rechnungsprüfungsstelle (insbesondere der Fort- und Weiterbildung)
• Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Unterstützung bei der Erstellung des Handbuches für Prüfende
• Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen der Leitung
• Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit landeskirchlichen Einrichtungen, kirchlichen Mandanten und Lieferanten
• Unterstützung bei Reise-Abrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Fakturen an Mandanten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• umfassende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (HGB-Bilanzierung)
• einschlägige, mehrjährige Erfahrungen als Assistent/in und/oder in der Buchhaltung oder vergleichbare Tätigkeiten
• wünschenswert: Kenntnisse im Kirchenrecht, Controlling-Grundlagen
• Initiative, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kooperationsbereitschaft, analytisches Denk- und Urteilsvermögen, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
• respektvolle Kommunikation und teamorientierte Arbeitsweise
• souveräner Umgang mit Konflikten
• fundierte Kenntnisse in Excel und Powerpoint, Grundkenntnisse in Word
• IT-Affinität bzw. Bereitschaft sich in neue Programme der Prüfung einzuarbeiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Wir bitten um einen entsprechenden Hinweis und Nachweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Ihre Vorteile

• eine Vollzeitstelle (Teilzeit möglich)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BAT-KF
• Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente (KZVK)
• Sicherheit durch unbefristete Tätigkeit
• 30 Urlaubstage sowie tariflich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Deutschlandticket bezuschusst
• familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine abwechslungsreiche, zugleich spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie eine zielgerichtete Einarbeitung

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen ("EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt").

Bewerbung

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