Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Bezahlung nach BAT-KF

Kostenloses Deutschlandticket

Hybrides Arbeiten

Firmenevents

Fakten zur Stelle

Umfang: Vollzeit

Standort: Düsseldorf

Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und eine sich ggf. anschließende Elternzeit

Eingruppierung: EG 10 BAT-KF

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen
• Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit
• Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand – oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten
• Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten – insbesondere am Telefon
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen

Das sind wir

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.

Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.

In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten.

Bewerbung

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