Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Bildungszentrum des Stephanuswerk Isny im Allgäu in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Was du machst

• Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig vielfältige Verwaltungsaufgaben für unser gesamtes Angebotsspektrum , von beruflicher Rehabilitation über Schule und Jugendhilfe bis zu Projekten und Qualifizierungsangeboten.
• Du bist an der Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Controlling tätig und erledigst darüber hinaus Aufgaben im IT-Bereich mit.
• Du pflegst Stammdaten, steuerst elektronische Maßnahmen, organisierst und entwickelst Arbeitsabläufe weiter,
• Du koordinierst Räume und kümmerst dich um das Bestellwesen und die Fahrkostenabrechnung.
• Für Teilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie Kolleg*innen bist du die erste Anlaufstelle bei verschiedensten Anliegen.
• Du erledigst Schriftverkehr, führst Telefonate, organisierst Bildungsangebote und kümmerst dich um die Bereitstellung von Verpflegung sowie Konferenzausstattung.
• Auch komplexe Excelberechnungen und die sorgfältige Dokumentation gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.

Was wir uns vorstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung und Controlling sowie im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise über den Anwenderbereich hinaus (z. B. als Key User)
• Bereitschaft zur Übernahme von Anleitung und Schulungen im IT-Bereich
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in Phasen mit hoher Arbeitsdichte
• Sehr gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen, Gelassenheit und Souveränität im Kontakt mit Kund*innen, Teilnehmenden, Schüler*innen und im Team
• PKW-Führerschein

Was du dir vorstellst

• Attraktive Bezahlung nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsrestaurant
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.