Teamassistenz (m/w/d) Familienberatung Gütersloh in Teilzeit

Sie suchen einen Job mit Sinn?

Unsere Familienberatungsstelle unterstützt Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien in unterschiedlichen Lebenslagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte und einfühlsame Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Koordination von Terminen und Beratungsangeboten
• Freundlicher Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen
• Administrative Unterstützung des Beratungsteams
• Führung und Pflege von Klient*innenakten unter Beachtung des Datenschutzes
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Team- und Fallbesprechungen (inkl. Protokollführung)
• Unterstützung bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sensibilität für soziale und familiäre Themen

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Einen der besten Tarifverträge in der Branche (BAT-KF)
• 6 Wochen Urlaub
• Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle)
• Mitarbeiter*innenveranstaltungen, Mitarbeiter*innenrabatte, Bike Leasing
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Moderne technische Ausstattung

Bewerbung

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