Verwaltungsmitarbeit / Assistenz (m/w/d) für das Projekt: „Aus dem FF“ - Begegnungszentrum und Mehrgenerationenprojekt der Friedensburg & Felsengrund Stiftung im Kurort Rathen

Wir sind eine nach christlichen Werten geführte, gemeinnützige Stiftung und mit der Gästehäuser Felsengrund & Friedensburg GmbH kooperativ verbunden. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk Sachsen, im Gnadauer Gemeinschaftsverband, arbeiten langjährig mit dem Kirchenbezirk Pirna und anderen christlichen Organisationen sowie regionalen Netzwerken zusammen (siehe auch: www.stiftung-rathen.de).

Ihr Aufgabenfeld

• Administrative Unterstützung des Projektleiters
• Assistenztätigkeiten und Sekretariat, Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Durchführung von Seminar-, Dialog- und Veranstaltungsformaten
• Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Website
• Recherche von Angeboten des Gemeinbedarfs, der Freiwilligen-, Ehrenamts- und Netzwerkarbeit
• Mitwirkung bei Seminar-, Dialog- und Veranstaltungsformaten zur Förderung des bürgerschaftlichen Austausches und Engagements
• Recherche von Referenten und Dienstleistern, Partnern und Fördermitteln
• Recherche für die Ansiedlung eines Begegnungszentrums und Mehrgenerationenprojektes im Kurort Rathen

Wir erwarten

• Anforderungsniveau 2 „Fachkraft“ für fachlich ausgerichtete Tätigkeiten
• abgeschlossene Berufsausbildung gemäß der Projektanforderungen (Verwaltung, administrative unterstützende Tätigkeit)
• kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Vorgesetzten, Ehrenamtlichen, Vertretern des Gemeinwesens und anderen Akteuren
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• PC-Kenntnisse (MS Office, soziale Medien)
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeit am Nachmittag, Abend und Wochenende)
• Führerschein und Nutzung des eigenen PKW
• möglichst Erfahrung in Projektarbeit (z.B. Mehrgenerationen Projekte, Beteiligungsformate, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen)

Wir bieten

• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Sachsen (AVR-Entgeltgruppe 6-7)
• Möglichkeit von Supervision und zur Fort- und Weiterbildung
• Fahrtkosterstattung im Rahmen des Projekts
• Unterstützung bei der Wohnraumfindung
• ein engagiertes, ehrenamtliches Leitungsteam der Stiftung sowie kooperative Zusammenarbeit mit der Betreibergesellschaft der Gästehäuser
• technische Ausstattung für mobiles Arbeiten