Verwaltungskraft (m/w/d)

Mit Menschen. Für Menschen. Arbeiten im Diakonischen Werk Schleswig-Flensburg

Das Diakonische Werk ist mehr als ein Arbeitgeber. Es ist ein Ort, an dem Nächstenliebe in die Tat umgesetzt wird. In unseren Beratungsstellen und Tageseinrichtungen begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen – professionell, wertschätzend und zugewandt. Als Teil des diakonischen Netzwerks verbinden wir fachliche Kompetenz mit gelebten Werten wie Respekt, Verlässlichkeit und sozialer Verantwortung. Unsere tägliche Arbeit orientiert sich am christlichen Menschenbild und am Ziel, konkrete Hilfe anzubieten – unabhängig von Herkunft, Religion oder Lebenssituation.

An unserem Standorten Süderbrarup wird für die Verwaltung im Bereich Heilpädagogische Dienste und für das Familienzentrum Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle 19,5 Std./Woche gesucht.

Wen wir brauchen

Wir freuen uns über eine selbstständig-, verantwortungsbewusst-, organisiert arbeitende & teamfähige Person.

Zum Aufgabenprofil gehören:

• Sicherstellung und Organisation der Büro- und Verwaltungsabläufen
• Sicherstellung der korrekten Leistungs- und Vergütungsabrechnungen
• Sicherstellung der Informationssicherheit im Verantwortungsbereich der Verwaltung
• Unterstützung der Leitungen der heilpädagogischen Fachbereiche und des Familienzentrums vor Ort
• Vertretung der Verwaltungsangestellten der heilpädagogischen Dienste an den Standorten Schleswig und Schuby
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten in Vertretungssituation

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann o.ä.)
• Sicherer Umgang mit branchenüblicher Software (Word, Excel, Outlook, InDesign u.ä.) und nach Einarbeitung der Dokumentations- und Abrechnungssoftware "Sofia"
• Sicherer Umgang mit EDV und Bürotechnik
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Sichere Rechtschreibkenntnisse, guter zeitgemäßer Schreibstil
• Team-, Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Persönliche Belastbarkeit und Fähigkeit mit Stresssituationen umzugehen
• Soziale Kompetenz, Klientenorientierung, Empathie, freundliches wertschätzendes Auftreten
• Loyalität zum Arbeitgeber und zu Kollege*innen

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• > Faire Vergütung und Sozialleistungen
• > Ökologisch nachhaltige Arbeitsbedingungen
• > Guter Zusammenhalt
• > Positive Work-Life-Balance
• > Unternehmenskultur, die Gutes tut
• > Weiterentwicklung

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab 4. Tag
• Ein wertschätzendes, motiviertes und aufgeschlossenes Team

Bewerbungsfrist: 08.02.2026

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. und 17. Februar statt.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.