Dekanatssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche

Der Evangelische Kirchenbezirk Neckar-Bergstraße mit Sitz in Weinheim sucht zum 1. März 2026 oder baldmöglichst eine/n Dekanatssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche. Das Evangelische Dekanat vereinigt 16 Kirchengemeinden des Kirchenbezirks Neckar-Bergstraße. Als Dekanatssekretär*in repräsentieren Sie das Dekanat nach innen und außen freundlich und kompetent. Sie sind Ansprechperson für die Hauptamtlichen und Mitarbeitenden im Dekanatsbezirk in allen organisatorischen Fragestellungen und fungieren als zentrale Schaltstelle zwischen den kirchlichen Institutionen. Sie entlasten die Dekanin in Planung und Administration und sind in alle Themen des Dekanats aktiv eingebunden.

Ihre Aufgaben

• klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage
• Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats
• Terminorganisation des Dekanatsbüros und der Termine der Dekanin
• Ansprechpartner für die Pfarrämter und Mitarbeitenden im Kirchenbezirk
• Buchhaltung, Ablagenführung und Datenbankpflege
• Führung der Personalakten und Abwesenheitskartei, Organisation von Vertretungen im Krankheitsfall
• Weiterentwicklung eines effizienten, modernen Büroalltags

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Weiterbildung
• strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
• freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Resilienz und Diskretion
• Loyalität zur evangelischen Kirche und die Identifikation mit christlichen Zielen und Werten

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• offene und wertschätzende Zusammenarbeit im Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
• Vergütung nach TVöD Bund
• Betriebliche Zusatzversorgungskasse (EZVK)

Bewerbung

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