Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (12 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Heilig-Geist-Kirchengemeinde Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Sonstiges

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Ulmenallee 9, 25421 Pinneberg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson in der Kirchengemeinde vor Ort, per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Ablageführung, Erstellung von Statistiken sowie Material- und Büroorganisation)
• Verwaltung der Barkasse, der Kontoauszüge und der Kollekten
• Vorbereitung von Spendenbescheinigungen und Rechnungen
• Kalenderführung und Terminplanung für die Kirchengemeinde
• Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
• Teilnahme an Teambesprechungen inklusive Führung des Protokolls

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit M365 und bereit, sich in unsere kirchenspezifischen Programme einzuarbeiten
• Sie haben bereits Erfahrungen im Führen von Bargeldkassen bzw. im Bereich Finanzbuchhaltung
• Sie haben ein freundliches und emphatisches Auftreten und können flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren
• Die Bereitschaft zur Arbeit bei uns vor Ort im Büro bringen Sie mit

Das bieten wir Ihnen

• Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
• Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
• Eine unbefristete Arbeitsstelle
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima in einer lebendigen Kirchengemeinde