Sekretär*in (m/w/d) für die Schule für Pflegeberufe

Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Pflegeberufe am Standort Potsdam ab dem 01.03.2026 und in Teilzeit eine/n

Sekretär*in (m/w/d)

Arbeitgeber: Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Hermannswerder 20A, 14473 Potsdam

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 28. Februar 2026

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten im Team das Sekretariat und unterstützen Schulleitung und Lehrende.
• Sie gewährleisten im Sekretariatsteam die Abdeckung der telefonischen Erreichbarkeit, bearbeiten die anfallende Korrespondenz und stellen die interne und externe kommunikative Schnittstelle dar.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Kontrolle der rechtlichen Bestimmungen im Rahmen der Zulassung zur Ausbildung und zu den Examensprüfungen.
• Sie wirken bei der Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung im Rahmen von Prüfungsperioden mit sowie bei der Erledigung des Schriftverkehrs mit den Behörden und den Auszubildenden.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen insbesondere bei Ausbildungsstart und bei Verabschiedungen.
• Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung mit Barkasse und Rechnungsprüfung.
• Sie koordinieren die Bestellung, Annahme und Verteilung von Verbrauchsmaterialien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren verwaltungsnahen Beruf.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einem Bildungsträger.
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS Office-Anwendungen und sind ausdrucksstark in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz, Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit aus.
• Ihnen gelingt eine achtsame, kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartner*innen.
• Christlichen Werten und Traditionen begegnen Sie mit Offenheit.

Unser Angebot

• Sie haben einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz und sind Teil einer aufgeschlossenen, kreativen Schulgemeinschaft.
• Sie sind eingebunden in ein Kollegium, das aktiv an der inhaltlichen Weiterentwicklung der Schule mitwirkt. Auf dieser Grundlage haben Sie Gestaltungsspielräume für eigene Ideen und Mitarbeit in Arbeitsgruppen.
• Sie können sich der Unterstützung und Begleitung eines starken Schulträgers sicher sein.
• Wir bieten Ihnen zunächst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Entfristung mit einer angemessenen Vergütung nach AVR DWBO sowie einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersversorgung.
• Sie erhalten 31 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.