Verwaltungsangestellter (m/w/d) Personaladministration

Im Rahmen unseres Projektes "LOGA HR" erweitern wir unsere HR-Systemlandschaft um Pegasus, die KI-gestützte Lösung von P&I. Für dieses zukunftsweisende Projekt suchen wir eine:n engagierte:n Kollegin/Kollegen, die/der den Aufbau, die Nutzung und die Weiterentwicklung von Pegasus begleitet. Pegasus soll uns künftig dabei unterstützen, HR-relevante Informationen schneller, gezielter und kontextbezogen bereitzustellen, Mitarbeitende und HR-Kolleg:innen bei Fragen zu Personalprozessen, Regelungen und Abläufen zu unterstützen, Wissen aus HR-Dokumenten, Prozessen und Systemen intelligent nutzbar zu machen. Die zentrale Aufgabe ist es, Pegasus so aufzubauen und anzulernen, dass die KI unsere Prozesse sinnvoll unterstützt und echten Mehrwert für den Geschäftsbereich schafft.

Arbeitgeber: Diakonie Himmelsthür e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgaben

• Mitverantwortung für die Einführung und Nutzung von Pegasus
• Anlernen der KI mit HR-spezifischem Wissen, z. B.: internen Regelungen und Prozessen, Dienst- und Betriebsvereinbarungen, HR-relevanten Dokumenten und FAQs
• Umsetzung der Definition, Pflege und Qualitätssicherung der Inhalte, die Pegasus nutzen darf
• Bewertung von Antworten der KI und kontinuierliche Optimierung der Ergebnisse
• Entwicklung von Einsatzszenarien für Pegasus im HR-Alltag
• Mitarbeit bei Datenschutz, Rollen- und Berechtigungskonzepten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d)
• Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
• Bereitschaft, sich intensiv in Pegasus und LOGA HR einzuarbeiten (u.a. durch Weiterbildungen in der P&I Academy)
• Freude daran, Wissen aufzubereiten und weiterzugeben
• Fundiertes Verständnis unserer HR-Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in der Anwendung P&I LOGA oder einem anderen Entgeltabrechnungssystem
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Freude an der Arbeit im Team, serviceorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen TV DN E8; Link) mit zusätzlichen Sozialleistungen wie beispw. Betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Detmold überwiegend arbeitgeberfinanziert, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispw. ein attraktives Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten max. 3 Tagen/Woche nach Einarbeitung, eine digitale Ausstattung für das mobile Arbeiten wird zur Verfügung gestellt
• Gründliche Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Jährliche strukturierte Mitarbeiter:innen-Jahresgespräche
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildung
• Hansefit-Mitgliedschaft zur kostengünstigen Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.