Assistentin/Assistenten für den Superintendenten (m/w/d)

Für die Organisationseinheit Superintendentur im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann suchen wir ab sofort oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin/Assistenten für den Superintendenten (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Nach Ablauf der Befristung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt.

Der Evangelische Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg erbringt Verwaltungsdienstleistungen mit der notwendigen Effizienz und in der erforderlichen Qualität für zwei Kirchenkreise und 19 Kirchengemeinden mit ca. 100.000 Gemeindegliedern. Er berät die Kirchenkreise und die Kirchengemeinden, führt die Geschäfte der Arbeitsfelder Finanzen, Immobilien, Kindertageseinrichtungen, Friedhofsangelegenheiten sowie Personal.

Auf unserer Homepage evmn.ekir.de finden Sie zusätzliche Informationen über den Verwaltungsverband.

Arbeitgeber: Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: erstmal bis 31.12.2028 eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Arbeitsort: Düsseldorfer Straße 31, 40822 Mettmann

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 27. Februar 2026

Aufgabenbeschreibung

• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben:

• Office-Management

• Terminkoordination

• Verwaltung von zentralen Adressdateien

• Fertigung des Schriftverkehrs (nach Stichpunkten oder selbständig)

• Beschaffungswesen (Büromaterial, sonstige Bestellungen)

• Wahrnehmung von Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben:

• Veranstaltungsorganisation von Sitzungen der Aufsichtsgremien Kreissynodalvorstand und Kreissynode

• Führung der Personalakten von Pfarrstelleninhabenden

• Erfassung der Abwesenheitszeiten der Pfarrstelleninhabenden im elektronischen Zeiterfassungssystem

• Höherwertige fachspezifische Rechercheaufgaben

Voraussetzungen

· Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement

· Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

· eigenständige, sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise

· Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an der Arbeit im Team

· Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

· Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

· Kenntnisse in kirchlichen Strukturen

Wir bieten

· Entgelt nach BAT-KF

· Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

· 30 Tage Jahresurlaub

· Förderung durch Fort- und Weiterbildung

· Interessenvertretung der Mitarbeiter*innen durch eine aktive Mitarbeitervertretung

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

· Eine positive Arbeitsatmosphäre und tolle Kolleg*innen, die den Einstieg leicht machen

· Job-Rad