Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der WfbM

siehe Profil

Arbeitgeber: Stiftung Bethel

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Behindertenhilfe

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: 33617 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 23. Februar 2026

Aufgabenbeschreibung

Wie Sie uns unterstützen:

• Zuarbeit für die Bereichsleitung
• Terminkoordination und Terminverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Konzepten, Regeln und Verfahrensabläufen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mit entsprechender Dokumentation und PowerPoint
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Leistungsträgern und Gesprächsrunden
• Pflegen von Datenbanken, Bearbeitung von Formularen und Erfassungstools
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vertretungen im Assistenzbereich

Was wir uns wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Ä. mit Assistenzerfahrung
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Gutes Sprachvermögen beim Umgang mit Texten und Überarbeitungen
• Sicherer Umgang mit Mitarbeitenden von Behörden, Angehörigen, und Kooperationspartnern
• Verantwortungsvolles Handeln und selbstständiges Arbeiten
• Kreatives und agiles Arbeiten, Motivation, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Gründe für Ihre Bewerbung:

• Gute Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt), Kinderzuschlag sowie Krankengeldzuschuss
• Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Mitarbeiterkinder in den Sommerferien

Voraussetzungen

siehe Profil

Bewerbung

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