Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 42 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dazu zählen 19 Grundschulen, zwei Regelschulen, drei Sekundarschulen, sechs Gymnasien, eine Gemeinschaftsschule und angeschlossene Horte. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.

Für den Assistenzbereich im Vorstandsstab suchen wir ab sofort eine neue Kollegin / neuen Kollegen mit hoher Motivation, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein kollegiales Team mit Herz und Tatendrang. Der Stellenumfang beträgt 39h/Woche. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.

Aufgabenbeschreibung

• Sicherstellung eines verlässlichen, strukturierten und reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbüro unter Verwendung des internen Daten-Management-Systems
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen des Vorstands inklusive Fristenüberwachung
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen, Konferenzen und Tagungen
• Steuerung interner und externer Korrespondenz für den Vorstand
• Freundlicher, professioneller Empfang von Gästen und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Vertretung der Assistenzkolleginnen bei Abwesenheit

Wir erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand oder in einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, TEAMS) sowie Offenheit für IT-gestützte Arbeitsprozesse (KI, ChatGPT, u.a.)
• hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld strukturiert und effizient zu arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe, analytisches Verständnis sowie eine selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit

Wir bieten:

• wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
• attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof
• flexible Arbeitszeitmodelle
• moderne Ausstattung
• langfristige Karriereplanung

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.