Verwaltungsassistenz (m/w/d) Backoffice – Teilzeit

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Beselerallee 59A, 24105 Kiel

Eintrittsdatum: 01. April 2026

Das erwartet Sie

• Unterstützung bei der Abarbeitung von Wiedervorlagen
• Pflege und Aktualisierung unserer internen Datenbank
• Nachverfolgung und Dokumentation von steuerfreien Nebentätigkeiten sowie der entsprechenden Aufwandsentschädigungen
• Allgemeine Ablage- und Sortiertätigkeiten
• Erstellung und Druck von Anlagen und Unterlagen
• Scannen und digitale Archivierung von Dokumenten
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das zeichnet Sie aus

• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten
• Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office)
• Freude an ordnenden, unterstützenden Tätigkeiten
• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig

Das bieten wir Ihnen

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fahrrad-Leasing
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 13. Monatsgehalt
• Fort- und Weiterbildungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• attraktive Vergütung

Ihr Einsatzort In Kiel befindet sich der Verwaltungssitz vom Regionalverband Schleswig-Holstein Nord/West mit der Regionalgeschäftsstelle. Gut 1.500 Menschen engagieren sich haupt- und ehrenamtlich im Regionalverband; unterstützt wird unsere Arbeit durch rund 10.000 Fördermitglieder. In folgenden Bereichen sind wir unter anderem tätig: Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Bevölkerungsschutz, Erste-Hilfe-Kurse, ambulante Pflege u. Hausnotruf, Kindertagesstätten sowie Fahrdienste für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, weitere soziale Dienste wie Schulsanitätsdienst, Freiwilliges Soziales Jahr, Rettungshunde- u. Motorradstaffeln, Schwesternhelferinnenkurse, Organtransport, Tafelarbeit, offene und Verbands-Jugendarbeit (Johanniter-Jugend) sowie Flüchtlingshilfe. Zahlreiche ehrenamtliche soziale Tätigkeiten ergänzen unser Profil.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.