Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Lahnstraße 201, 35398 Gießen

Bewerbungsfrist: 13. März 2026

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Verwaltung und Organisation: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, bearbeiten die ein- und ausgehende Post. Zusätzlich unterstützen Sie bei Bedarf die Geschäftsführung im Tagesgeschäft von Terminvereinbarungen über Reisemanagement bis zur Unterlagenvorbereitung.

• Kommunikation und Service: Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt, Sie sind erste Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Schriftverkehr, Wiedervorlagen sowie die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Bewirtung, managen Sie mit Übersicht und Verlässlichkeit.

• Struktur und Systempflege: Das Kümmern um Bestellungen, die Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie das Fuhrpark- und Gebäudemanagement liegt in Ihrer Verantwortung. Darüber hinaus pflegen Sie Kontaktdaten in unseren Verwaltungssystemen und führen Protokoll.

• Zahlen und Software: Eingehende Rechnungen bearbeiten Sie routiniert in unserer Buchhaltungssoftware und behalten dabei stets den Überblick über Details und Fristen.

• Flexibilität im Einsatzort: Die Luftrettungszentren in Gießen und Reichelsheim (Wetterau) sind Ihre Einsatzorte.

In unserer Organisation:

• Flache Hierarchien und Teamgeist: Kurze Wege, kollegiales Miteinander und fachlicher Austausch auf Augenhöhe.

• Eigenverantwortung und Mitgestaltung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie Prozesse mit.

• Moderne Arbeitsumgebung: Profitieren Sie von zeitgemäßer Technologie und digitalen Lösungen.

Bei uns als Arbeitgeber:

• Sinnstiftende Arbeit: Ihr Einsatz unterstützt die Sicherheit und Qualität in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich.

• Weiterbildung und Entwicklung: Fachlich immer up to date - mit gezielter Förderung und Entwicklung.

• Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch anpassbare Arbeitsmodelle.

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Freude an Organisation, Genauigkeit und klaren Abläufen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation
• versierter Umgang mit MS-Office und Offenheit für neue Systeme
• sehr gute Deutschkenntnisse und Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vermögenswirksame Leistungen
• attraktive Vergütung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• betriebliche Altersvorsorge
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• strukturierte Einarbeitung
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Auslandsrückholdienst
• positive Arbeitsatmosphäre
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeitendenfeste
• Kaffee, Tee & Wasser
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• 13. Monatsgehalt

Ihr Einsatzort Die Johanniter Luftrettung ist kompetenter und erfahrener Anbieter im luftgebundenen Rettungsdienst sowie in der Auslandsrückholung. Sie betreibt bundesweit Intensivtransporthubschrauber und Ambulanzflugzeuge und ist Spezialist für Intensiv- und Verlegungsflüge im In- und Ausland. In Gießen betreibt die Johanniter Luftrettung einen Intensivtransporthubschrauber und ist 24 Stunden an 365 Tagen vom Luftrettungszentrum in der Lahnstraße 201 aus einsatzbereit.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.