Verwaltungskraft (m/w/d) für Senioreneinrichtung – Teilzeit, Hamburg Verstärke unser Team in der Pflegediakonie Alten Eichen gGmbH als Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Senioreneinrichtung – Teilzeit, ab sofort, überall in Hamburg.

Das Herz unserer Arbeit schlägt für ältere Menschen – und für das Team dahinter! Die Pflegediakonie Alten Eichen gGmbH engagiert sich für ein wertschätzendes und familiäres Miteinander. Du suchst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, in dem deinBeitrag zählt und du gemeinsam mit uns das Leben in unseren Senioreneinrichtungen aktiv mitgestaltest? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das sind deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung – Du bist erste Ansprechperson für Bewohner:innen, Angehörige und externe Gäste.
• Allgemeine Büroorganisation – Ablage, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Schriftverkehr gehören zum Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen – Du hilfst bei der Vorbereitung von Abrechnungen, übernimmst die Pflege von Personaldaten und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundkenntnisse: Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Büro und Verwaltung – ganz gleich, ob durch Ausbildung oder praktische Tätigkeit.
• Sicherheit am PC: Alle gängigen Office-Programme (z. B. Word, Outlook, Excel) sind dir vertraut.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick und strukturierst die Arbeit eigenständig.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit: Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang sind selbstverständlich.
• Kommunikationsfreude und offene Haltung: Du sprichst gern mit Menschen und bewahrst auch in hektischen Situationen die Ruhe.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Der Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Identifikation mit christlich-diakonischen Werten: Du schätzt die Arbeit in einem sozial ausgerichteten, wertebasierten Unternehmen.

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Unternehmen
• Gute Verkehrsanbindung
• kostenlose Getränke
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende

• Sicherer Arbeitsplatz: Ihre Anstellung ist unbefristet im kirchlichen Umfeld – mit einer Vergütung nach
• Gesundheit und Wohlbefinden: Profitiere von betrieblichen Gesundheitsförderungen und vergünstigten Tickets wie dem Deutschlandticket.
• Familienfreundlichkeit: Von Kinderbetreuung bis hin zu einem offenen Ohr für familiäre Anliegen – wir stehen hinter unseren Mitarbeitenden.
• Entwicklungschancen und Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Benefits, die den Alltag erleichtern: Zuschuss zum Jobticket, kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents und viele weitere Vorteile zum Wohlfühlen.

Bewerbung

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