Teamassistenz - Catering & Reinigung

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Aufgabenbeschreibung

• Im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen Sie das Leitungsteam unserer Servicegesellschaft bzw. unseres Inklusionsunternehmens.

• Sie koordinieren eigenverantwortlich das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und sorgen durch klar definierte Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.

• Angebote und Rechnungen erstellen Sie sicher und bereiten die Monatsabschlüsse unserer Catering- und Reinigungs-Outlets sorgfältig vor.

• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung sowie den operativen Standorten gewährleisten Sie transparente und effiziente Verwaltungsprozesse.

• Mit unserer Managementplattform KitCat (MS Dynamics 365 Business Central) arbeiten Sie routiniert und bringen sich aktiv in die Optimierung digitaler Strukturen ein.

• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle verbinden Sie Kund*innen, Klient*innen und interne Teams und gestalten ein serviceorientiertes, professionell organisiertes Office-Management.

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich bringen Sie mit, idealerweise aus Hotellerie, Gastronomie oder Facility Management.
• Sicher und routiniert arbeiten Sie mit MS Office und digitale Systeme nutzen Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert handeln Sie und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Freundlich, verbindlich und souverän kommunizieren Sie und bewegen sich sicher in einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld.
• Mit unserem christlichen Menschenbild identifizieren Sie sich und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, unsere Mission für „Genuss, Freude und Wohlbefinden“ täglich erlebbar zu machen.

Wir bieten

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf

• Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über verlässliche Dienstpläne, Zeitwertkonten, Sabbaticals oder Sonderurlaube.

• in den Zentralen Diensten: Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, Sabbaticals oder Homeoffice-Optionen.

Arbeitsplatzsicherheit

• Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung. Wir möchten eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit mit Ihnen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.