Sachbearbeitung Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 5 - ZGAST-Personalservice für Sozialeinrichtungen (ZGAST) - des Evangelischen Oberkirchenrates in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung Gehaltsabrechnung (w/m/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: 76137 Karlsruhe

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01. April 2026

Aufgabenbeschreibung

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mandantenkreis;
• Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten (Eintritte, Austritte, Veränderungen, Bewegungsdaten sowie Unterbrechungszeiträume);
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie unterschiedlicher Auswertungen;
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Beantwortung der daraus resultierenden Fragen;
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen zur Entgeltabrechnung;
• Ansprechperson für die zugeordneten Kunden;
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden;
• Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen;
• Perspektivisch ist eine Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten möglich.

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder Bankkaufleute);
• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert;
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools;
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise;
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Wir bieten

• einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• zentrale Lage am Bahnhofsplatz in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte;
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 10.03.2026 unter der Referenz #891.

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Bewerbung

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