Medizinische Fachangestellte ZNA Aufnahmebüro (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach Wir sind ein Krankenhaus der Akutversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus mit 350 Betten in neun Fachabteilungen. Jährlich werden bei uns rund 25.000 Patient:innen versorgt. Ihre organisatorische Stärke für einen reibungslosen Ablauf in der Notaufnahme: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unser ZNA-Aufnahmebüro in Teilzeit von 09:00 bis 15:30 Uhr (6,5 Stunden täglich).

Aufgaben

Administrative Aufgaben:

• Triagierung - Ersteinschätzung nach dem Manchester-Triage-System (MTS)
• Aufnahme aller Patient*innen (Notfälle und ambulante Behandlungen)
• Fallanlage, Erstellung von Behandlungsverträgen
• Terminvergabe für chirurgische Sprechstunden

Ambulante operative Eingriffe:

• Organisation und Vorbereitung ambulanter Operationen
• Fallanlage, Triage der Überweisungen und der eventuellen Kontrollen post-OP, Erstellung ambulanter Behandlungsverträge, Terminplanung zur OP (Bettenplanung)
• Kontrolle der digitalen Patientenakten auf Vollständigkeit

Chirurgische Nachsorge:

• Nachbetreuung der Patient*innen, inkl. der digitalen Dokumentation der postoperativer Verbandswechsel und Wundkontrollen.

Berufsgenossenschaftliche Fälle (BG-Fälle):

• Aufnahme, Dokumentation von Unfallmeldung und Erstellung der BG-Rechnungen.
• Zuordnung von Labornummern, Versand der Befunde und Rechnungen an die BG.
• Ablage, sowie Weiterleitung der BG-Dokumente an die Finanzbuchhaltung.

Administrative Aufgaben:

• Externe Konsile koordinieren und dokumentieren.
• Abrechnung der Vortagesfälle einschließlich Kontrolle der Fachbereiche, Nachtrag fehlender Versicherungen, Bearbeitung von Selbstzahlern und EU-Fällen.
• Scannen und Dokumentieren wichtiger Befunde unter Beachtung des Datenschutzes.
• Annahme von Telefonaten, Materialbestellungen.
• Organisation der Erstversorgung externer Patient*innen anderer Fachbereiche oder durch den Hausinternisten.

Qualitätssicherung & Dokumentation:

• Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit aller Unterlagen und Abrechnungsdaten.
• Fallkorrekturen und Fallstornos nach Rücksprache.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
• Erfahrung in der Triagierung und Ersteinschätzung von Patient:innen nach dem Manchester Triage System (MTS)
• Kenntnisse in der Abrechnung (BG, ambulant, EU-Fälle) und im Umgang mit Praxis-/Krankenhausinformationssystemen.
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Vorteile

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Bonuszahlungen bzw. Prämien
• Betriebliche Altersvorsorgung
• Fort- und Weiterbildungen
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Strukturierte Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.