Sekretär*in in Teilzeit - Evangelische Grundschule Friedrichshagen

Die Evangelische Grundschule Friedrichshagen ist eine zweizügige, offene Ganztagsgrundschule mit über 250 Schüler*innen in jahrgangshomogenen Klassen, von denen 186 Kinder auch den Hort besuchen. Unser denkmalgeschütztes Schulgebäude in der ehemaligen Bronzegießerei bietet viele Räume für kooperatives und projektbezogenes Lernen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

• Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen,
• Bearbeitung von Schulanmeldungen und Ausfertigung von Schulverträgen,
• Verwaltung von Schüler*innendaten und Pflege der Datenbasis,
• Pflege der Ablage in Daten- und Papierform,
• die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innen ausweisen und Unfallmeldungen,
• Anfordern und weiterleiten von Schüler*innenbögen,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen,
• Sicherstellung eines funktionsfähigen Sekretariats (Bedarfserfassung und Bestellungen).

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagog*innen, Schüler*innen und Eltern,
• ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
• den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld,
• ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss (Deutschlandticket),
• eine betriebliche Altersvorsorge.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.