Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Anwendungsbetreuung Connext Vivendi PEP (m/w/d)

Wir sind für Menschen da.

Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Personalsachbearbeitung suchen wir Sie für die Betreuung und Weiterentwicklung von Vivendi PEP. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der optimalen Nutzung des Systems und koordinieren Anpassungen.

Wenn Sie Freude daran haben, digitale Personalprozesse aktiv mitzugestalten, dann könnten wir zusammenpassen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: Rolandstraße 10, 44145 Dortmund

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Ihre Aufgaben

• Administration und Datenpflege im Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm Vivendi PEP
• Kommunikationsschnittstelle zum Vivendi-Support
• Ansprechpartner*in für Key-User*innen in den Arbeitsgebieten
• Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten
• Dokumentation relevanter Prozesse und Abläufe
• Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Trainings für Multiplikator*innen
• Sicherstellung eines stets aktuellen Wissensstands zu gesetzlichen, fachlichen und technischen Neuerungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Personalfachkauffrau/mann, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaldienst- und Einsatzplanung im Sozialwesen, idealerweise Vivendi PEP
• Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht (idealerweise BAT-KF)
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Digitales Mindset und Offenheit für prozessoptimierende Lösungen
• Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 9, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Bike Leasing mit Business Bike

Bewerbung

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