Sie sind eine kompetente Mitarbeiter*in in der Verwaltung und wollen etwas bewegen? 05-2026

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.

Sie sind eine kompetente Mitarbeiter*in in der Verwaltung und wollen etwas bewegen?

Dann kommen Sie in unser Team nach Germersheim

Aufgabenbeschreibung

o Allgemeine Verwaltungsarbeit wie z.B. das Sachbuch vom Verwaltungsamt kontrollieren, Akten der Bundesstiftung verwalten, Ablage

o Klient*innenkontakt: (Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung)

o Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

o Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen einschließlich Kontierung

o Führung der Kasse und der Haushaltsüberwachungslisten

o Selbstständige Korrespondenz, Erledigung von Telefongesprächen und Post

o Eingabe und Auswertung des Statistikprogramms und Versendung von Jahresberichten

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung

Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags sowie nachmittags (im Wechsel)

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)

Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden

Fähigkeit zum selbständigen strukturierten Arbeiten

Bereitschaft zur Fortbildung

Verbindliche und freundliche Umgangsformen

Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kooperation im multidisziplinären Team

Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen

Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen

Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage

Arbeitszeiten können im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung gestaltet werden

Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen

Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)

kirchliche Zusatzversorgung (EZVK)

Zuschuss zum Jobticket

Ein multidisziplinäres Team, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßigen Austausch