Assistenzkräfte (m/w/d) für den Ev. Kirchenkreis Schmalkalden

Der Evangelische Kirchenkreis Schmalkalden errichtet im Rahmen des Konzepts „Mitmachkirche“ ab der zweiten Jahreshälfte des Jahres 2026 ein Kirchenkreisbüro, in dem die Geschäfte der Kirchengemeinden im Kirchenkreis geführt werden. Für diese neue Dienststelle suchen wir mehrere Assistenzkräfte (m/w/d).

Die Stellen sind unbefristet. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreis Schmalkalden - Dekanat

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: Weidebrunner Tor 7, 98574 Schmalkalden

Voraussetzung Konfession: Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Eintrittsdatum: 01. September 2026

Bewerbungsfrist: 31. März 2026

Aufgabenbeschreibung

• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination und Ressourcenplanung für die Kirchengemeinden mit Churchdesk
• Weiterentwicklung des digitalisierten Arbeitens
• Büroorganisation der Kirchengemeinden (u.a. Korrespondenz, Aktenführung, Statistiken etc.)
• Vorbereitung von Gremiensitzungen in den Kirchengemeinden und Ausführung der gefassten Beschlüsse
• Mitarbeit an Projekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben, z.B. Koordinierung von Belegungs- und Dienstplänen, organisatorische Unterstützung von Kasualien (Taufen, Trauungen, Beerdigungen)

Voraussetzungen

• Eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, eine Verwaltungsausbildung o.ä.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-SharePoint, MS-Teams, Zoom etc.)
• Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten

• Die Möglichkeit, sich an der Erarbeitung und Gestaltung der neuen, zukunftsweisenden Gestalt des Kirchenkreises aktiv einzubringen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
• Vergütung nach dem kirchlichen Tarif der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes