Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere und instagram.com/johanniter_bw bzw. instagram.com/johanniter_ostwuerttemberg.

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Eschbacher Weg 5, 73734 Esslingen am Neckar

Das erwartet Sie

Zur Unterstützung unseres Fahrdienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Fuhrparkmanagement. In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich zur sicheren, wirtschaftlichen und effizienten Organisation unseres Fahrzeugbestands bei und sind wichtige Ansprechperson für unsere Sachgebiete.

Arbeitsort und Einarbeitung:Die Einarbeitung sowie der primäre Arbeitsort erfolgen am größten Fahrdienststandort in Esslingen.

Ihre Aufgaben:

Wartung & Technik

• Organisation und Koordination von Inspektionen, Wartungen und Reparaturen
• Überwachung des technischen Zustands der Fahrzeuge

Dokumentation

• Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten
• Fristenmanagement (z. B. TÜV, Wartungen, Prüfungen)

Recht & Sicherheit

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
• Organisation von Fahrersicherheitsunterweisungen
• Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei Telematiksystemen (DSGVO)
• Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Regelungen wie Arbeitszeitgesetz sowie ggf. Lenk- und Ruhezeiten

Kosten- & Effizienzmanagement

• Mitwirkung bei der Optimierung der Betriebskosten (z. B. Kraftstoff, Reparaturen, Versicherungen)

Organisation & Kommunikation

• Planung und Abstimmung von Fahrzeugeinsätzen und Routen
• Optimierung interner Abläufe im Fuhrpark
• Ansprechpartner bei Bedarf für unsere Fahrerinnen und Fahrer sowie für externe Dienstleister

Digitalisierung & Nachhaltigkeit

• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Fuhrparklösungen (z. B. Telematiksysteme, LapID)
• Unterstützung beim Management und Ausbau von E-Mobilität im Fuhrpark

Fahrzeugmanagement

• Mitwirkung bei der Fahrzeugbeschaffung und -aussonderung
• Auswahl geeigneter Fahrzeugtypen
• Vorbereitung von Leasing- oder Kaufentscheidungen
• Unterstützung beim Restwert- und Laufzeitmanagement

Versicherungs- und Einkaufsprozesse

• Mitwirkung beim Versicherungsmanagement
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Lieferantenkommunikation)

Richtlinien & Prozesse

• Verantwortung für die Anpassung und Pflege interner Fuhrparkrichtlinien
• Unterstützung bei deren Weiterentwicklung

Rahmenbedingungen:

• Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit möglich
• Primär keine Reisetätigkeit – Werkstätten und Geschäftspartner

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Fahrzeugverwaltung
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Halterhaftung, UVV) sind von Vorteil
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Fahrern, Werkstätten und Lieferanten
• Analytisches Denken sowie Interesse an Digitalisierung und modernen Fuhrparklösungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikation auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Technisches Grundverständnis im automotiven Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

• positive Arbeitsatmosphäre
• betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeitendenfeste
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• strukturierte Einarbeitung
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

Ihr Einsatzort Die Johanniter in der Region Esslingen bieten ein buntes Spektrum an medizinischen, pädagogischen und sozialen Diensten an: Von der Ambulanten Pflege oder Tagespflege, einer Demenzgruppe oder der Schulbegleitung, über den Notrufdienst und Menüservice, bis hin zum Fahrdienst oder Erste-Hilfe-Kursen. Unsere Dienste sind innovativ, nachhaltig und von höchster Qualität. Jung wie auch Alt finden bei uns Unterstützung, Betreuung und Hilfe. Bei uns zählt der Mensch! Unsere Hilfe richtet sich an alle Menschen gleich welcher Religion, Nationalität und Kultur. Als Johanniter gestalten wir unsere Gesellschaft mit und bieten Menschen, die ehren- und hauptamtlich helfen wollen, eine Heimat, in der wir vertrauensvoll zusammenarbeiten. Unsere ehrenamtlichen Helfer engagieren sich in Esslingen im Sanitätsdienst, in unserem WohnCafé Birkenhof sowie auch schon die Jüngeren in unserer Jugendgruppe. Unser Umgang miteinander ist stets geprägt von Achtung und Respekt: Aus Liebe zum Leben.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.