Verwaltungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Sieglarer Straße 2C, 53840 Troisdorf

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung.
• Sie koordinieren Anmeldungen und sind verantwortlich für die Bearbeitung von Teilnehmendenunterlagen (z. B. Bestätigungen, Zertifikate).
• Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende und externen Partnern bei organisatorischen Fragen und Anliegen.
• Sie erstellen und pflegen Teilnehmendenlisten sowie Fortbildungsdokumentationen.
• Sie unterstützen bei der Abrechnung und der Budgetverwaltung von Fortbildungsmaßnahmen.
• Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Verwaltung von Kursunterlagen sowie Teilnehmendendaten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Vertraulichkeit.
• Sie pflegen Datenbanken und tragen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei.
• Sie organisieren und begleiten Evaluationsmaßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Statistiken zur Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Operationstechnische Assistenz (OTA) oder mit vergleichbarem Hintergrund.
• Sie bringen Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen oder dem Bereich Fort- und Weiterbildung mit.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
• Sie bringen Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung mit.
• Sie haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• betriebliche Altersvorsorge
• Bürohunde willkommen
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Vermögenswirksame Leistungen
• Auslandsrückholdienst
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• mobile Arbeitsoptionen
• Fort- und Weiterbildungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Fahrrad-Leasing
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• attraktive Vergütung
• Obstkorb
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• 13. Monatsgehalt
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Kaffee, Tee & Wasser

Ihr Einsatzort Die Johanniter-Akademie in NRW ist die zentrale Bildungseinrichtung der Johanniter. Sie bildet mit ihrem breiten Spektrum von Bildungsangeboten die bunte Vielseitigkeit von Leistungen der Johanniter und damit der Dienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen ab.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

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