Sachbearbeitung Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: Rummelsberger Dienste gAG

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Sonstiges

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: 90592 Schwarzenbruck

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Stellenbeschreibung

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

für den Fachbereich Berufliche Schulen in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 27513

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team - und suchen Sie als motivierte*n, offene*n Teamplayer*in!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung der Beruflichen Schulen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie erledigen selbständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie den allgemeinen Schriftverkehr, Telefon, bearbeiten den Posteingang und Postausgang, koordinieren und überwachen Termine usw.
• Sie erfassen und überwachen die Verträge der beruflichen Schulen (Vertragsmangement)
• Sie pflegen und verwalten die Zeiterfassung der Abteilung
• Sie bearbeiten und kontieren Rechnungen
• Sie erstellen Stellenausschreibungen und bearbeiten Bewerbungen
• Sie übernehmen die Koordination für die amtliche Schulstatisktik (ASV) zwischen beruflichen Schulen und IT
• Sie organisieren Veranstaltungen
• Nach Einarbeitung begleiten und dokumentieren Sie interne Audits
• Sie sind Ansprechpartner*in in QM-relevanten Themenstellungen (AZAV)
• Sie bringen eigene Ideen ein und arbeiten bei verschiedenen Projekten mit

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.