Leitungsassistenz (m/w/d) 20 Std./Woche, unbefristet

Die Stiftung Abendroth-Haus - ein freier Jugendhilfeträger mit einer großen Vielfalt an Angeboten für Familien - sucht schnellstmöglich eine Leitungsassistenz (w/m/d) für 20 Stunden die Woche.

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern
• Mitwirkung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Vertretung in der Personalsachbearbeitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• 31 Tage Urlaub
• AVR DD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gute Verkehrsanbindung

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im sozialen Umfeld in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einer Stadthausvilla in Hamburg-Bramfeld.

Es findet eine umfangreiche Einarbeitung statt.

Die Bezahlung erfolgt nach AVR DD EG 6 mit Jahressonderzahlungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.