Teamassistenz Recht (m/w/d)

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden, Gerichten und Kanzleien
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Digitale und analoge Aktenführung sowie Pflege und Verwaltung von Vertragsdatenbanken
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
• Dokumentation rechtlicher Vorgänge, Abstimmung mit Fachabteilungen und Unterstützung rechtlicher Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Arbeitszeit:

Teilzeit (20h/Woche)

Eingruppierung:

AVR-Bayern 20.694,35- 24.390,26 € (in Teilzeit)

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
• Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts

Bewerbung

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