Kauffrau für Büro- und Personalmanagement (m/w/d)

Die NKVK sucht am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. In der Abteilung Verwaltung ist eine Stelle im Büro- und Personalmanagement (m/w/d) zu besetzen. Wer wir sind: Die NKVK ist die Beamtenversorgungseinrichtung der evangelisch-lutherischen Kirchen in Niedersachsen und der VELKD. Sie erbringt ihre Leistungen an die Pfarrerinnen und Pfarrer sowie an die Kirchenbeamtinnen und Kirchenbeamten der beteiligten Kirchen. Weitere Informationen über die NKVK erhalten Sie unter www.nkvk.de. Werden auch Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dieser einzigartigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeit.

Arbeitgeber: Norddeutsche kirchliche VErsorgungskasse

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: Elternzeitvertretung mit der Option der Entfristung

Arbeitsort: Arnswaldtstraße 12-14, 30159 Hannover

Voraussetzung Konfession: Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Eintrittsdatum: 01. April 2026

Bewerbungsfrist: 17. April 2026

Aufgabenbeschreibung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere: • Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Wiedervorlagemanagement • Unterstützung bei der Verwaltung im Bereich der Immobilie und Büroorganisation, einschließlich der Materialverwaltung • Mitwirkung bei der Verwaltung von Parkplätzen und Ausgabe von Zutrittsmedien • Bearbeitung der zentralen Posteingänge einschließlich Rechnungs- und Belegprüfung • eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

• selbständige Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen • Überwachung von Budgets im Bereich Reisekosten inklusive Auswertungen und Statistiken • eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung • fristgerechte Meldung von abrechnungsrelevanten Daten an die Gehaltabrechnungsstelle • Eigenständige Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Voraussetzungen

Ihr Profil: • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder • eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder • einen akademischen Abschluss in einem Studiengang der Geisteswissenschaften • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit • hohes Engagement sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache • sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Wir bieten

• eine befristete Tätigkeit in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L • flexible Arbeitszeitgestaltung • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • ein kollegiales, familienfreundliches Arbeitsumfeld bei einer zuverlässigen Arbeitgeberin