Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Ökumenische Diakoniestation Bietigheim-Bissingen e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung zur Erbringung ambulanter Pflege-, Hauswirtschafts- und Betreuungsleistungen für Menschen in Bietigheim-Bissingen und den umliegenden Gemeinden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Aufgabenbeschreibung

· administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Verwaltung und Vertrieb

· Schnittstelle zu anderen Verwaltungsbereichen wie Abrechnung und Buchhaltung

· Bearbeitung und Zuordnung von Posteingang sowie wichtiger und vertraulicher Dokumente

· Bearbeitung von Rechnungen und einfachen Finanzprozessen

· Prüfen und Zuordnen von Belegen

· Kontrolle der Kassenabrechnung der Bereiche Einkauf und Station

· Erstellen der Ausgangsrechnungen

· Personalsachbearbeitung

· Bestellungen abwickeln

· Pflege und Abwicklung von Patientendaten mit Vivendi Connext

· Telefondienst

Voraussetzungen

· Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

· Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

· Sicheres und freundliches Auftreten

· sicherer Umgang mit schriftlicher und mündlicher Kommunikation

· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

· Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen, kirchlichen Einrichtung

· Vergütung nach AVR-Württemberg mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)

· Einen Einstieg als Vertretungsstelle mit Entwicklungsperspektive

· Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitregelung

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten