Chefarztsekretärin (m/w/d)

Unsere moderne Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist am Menschen orientiert und christlich motiviert. Mit 145 Behandlungsplätzen auf vier Stationen, drei Tageskliniken für Erwachsene, einer Tagesklinik für Kinder und Jugendliche sowie einer Institutsambulanz erbringen wir die psychiatrisch-psychotherapeutische Pflicht- und Regelversorgung für den Landkreis Altenburger Land. Kooperationspartner unserer Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie ist das Universitätsklinikum Jena. In unserem Medizinischen Versorgungszentrum in Altenburg sichern eine Hausarztpraxis sowie zwei Arztpraxen für Psychiatrie und Psychotherapie die ambulante Versorgung unserer Patienten ab.

Aufgabenbeschreibung

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes

• Leitung des Teams der Arztsekretärinnen / medizinischen Schreibkräfte

• Korrespondenz, Terminplanung und Koordination von Besprechungen

• Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden und Berichten (nach Diktat oder Vorlage)

• Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern

• Schnittstelle zwischen Arzt, Verwaltung, Pflegekräften und externen Partnern (z.B. Bearbeitung von MD-Prüfungen)

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten im medizinischen Bereich

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Sekretärin mit Erfahrung im Klinikbereich, Medizinische Fachangestellte)

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer medizinischen Einrichtung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung wie MS Office und medizinischer Terminologie und medizinischer Dokumentation

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Flexibilität

• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine sehr verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld

• Geregelte Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Vergütung nach den Richtlinien des Diakonischen Werkes (AVR)

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Bewerbung

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