Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) mit 15,20 Std./Woche – ab sofort

in der Außenstelle Ost, Berg-am-Laim Str. 131, 81673 München

Das Blaukreuz-Zentrum München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht ab sofort für die Suchtberatungsstelle für Abhängigkeitskranke in der Außenstelle Ost eine Verwaltungskraft.

Arbeitgeber: Blaukreuz-Zentrum München

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Kurfürstenstraße 34, 80801 München

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Empfang
• Telefonischer Erstkontakt mit der Klientel, Terminvergabe, Terminabsagen, Einschätzung von Krisensituationen, Beratung und Vermittlung am Telefon
• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben
• Disposition der Klienteltermine mittels Dokumentationssoftware
• Dokumentation aller klientelbezogenen Verwaltungsschritte in der Dokumentationssoftware
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Pflege der Belegungslisten
• Bestellung von Informationsmaterial
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung
• Einkauf vor Ort und Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Büroorganisation (Abläge, Archivierung, etc.)
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Repräsentation der Einrichtung

Voraussetzungen

• Selbstständige und ganzheitliche Arbeitsweise; Empathie, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil für unsere Klientel im sozialen Bereich, Verschwiegenheit,
• Loyalität, Belastbarkeit, lösungsorientiertes und transparentes Arbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Korrespondenz per Post, E-Mail, sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung in Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege und Büromanagement
• Teamfähigkeit, Kollegialität, wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• Fachwissen, die Kompetenz zu ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konfliktsicherheit, Belastbarkeit

Wir bieten

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• Bezahlung nach AVR- Tarif der evangelischen Kirche in Deutschland
• angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzrente
• weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen
• Beteiligung an den Fahrtkosten
• Supervisionen bei Bedarf