Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Paul Gerhardt Werk ist ein in den Bundesländern Berlin und Brandenburg tätiger diakonischer Hilfeverbund mit 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir halten ein vielfältiges Leistungs-angebot an ambulanten, teil- und vollstationären Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe vor. Für unser Sekretariat in der Geschäftsstelle Cottbus suchen wir zum 21. September 2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z.B. Telefonannahme/ Weitervermittlung, Postein- und ausgang, E-Mail-Bearbeitung, Erfassen von Statistiken, Ablage, Terminkoordination, Bestellung von Büromaterial etc. gehören Zuarbeiten für die Regionalleitung und Geschäftsführung sowie die Vorbereitung interne Fortbildungsveranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen zu Ihrem Aufgabenbereich.

Profil

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten und im Büromanagement
• sichere EDV-Kenntnisse, z.B. mit den Office-Programmen Excel, Word, Powerpoint, Outlook
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktive Arbeitshaltung
• Organisationsgeschick sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Vorteile

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• ein attraktives Vergütungspaket, basierend auf Tarifregelungen der AVR-DWBOBeispiel: als ausgebildete Fachkraft erhalten Sie in der EG 6 mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung bei 30 Wochenstunden eine monatliche Grundvergütung in Höhe von 2686,51 €, zzgl. Kinderzulage für jedes Kind für das Sie Kindergeld erhalten sowie betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Urlaubstag, 24.12. + 31.12. sind ebenfalls frei

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.