Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Bethel.regional Geschäftsstelle | Dortmund

Arbeiten, wo Ihr Einsatz zählt: 💗 Bei Bethel.regional begleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen – und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und Diensten sind wir in NRW und Rheinland-Pfalz für die Menschen da, die unsere Unterstützung brauchen. Werden Sie Teil eines starken Teams mit rund 5.400 Kollegen und Kolleginnen! Wir bieten Ihnen in unserer Geschäftsstelle Bethel.regional in Dortmund eine Stelle in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich), unbefristet und mit der Möglichkeit, Ihr Startdatum flexibel zu gestalten – gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unterstützen Sie uns als: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Stefan Helling-Voß (Geschäftsführung) unter T 0521 144 4746. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 35410 an bewerbung-regional@bethel.de.

Arbeitgeber: Stiftung Bethel

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: 44143 Dortmund

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026

Aufgabenbeschreibung

Wir haben da einiges für Sie:

• Überdurchschnittliche Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6:

  Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 €/Monat (mit einer einschlägigen Ausbildung und zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung sowie bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)

• Transparente Gehaltsberechnung: Neugierig, wie sich Ihr Gehalt berechnet? Unser Gehaltsrechner zeigt es Ihnen transparent auf
• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Erholung: Freuen Sie sich auf 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Attraktive Arbeitszeiten unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Langfristige Perspektive: Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen diakonischen Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Berufliche Weiterentwicklung: Nutzen Sie vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Sozialleistungen: Freuen Sie sich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein vergünstigtes Deutschlandticket oder Jobrad

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Kommunikation: Sie beantworten Telefonanrufe, E-Mails sowie interne und externe Anfragen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Internetrecherchen
• Dokumenten- und Datenverwaltung: Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Dokumente, Berichte, Präsentationen und Korrespondenz, pflegen Datenbanken und stellen die Aktualität von Informationen sicher
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführungs-Assistenzen bei der Veranstaltungsorganisation, bearbeiten Abwesenheitsmeldungen und führen Urlaubs- sowie Krankheitsstatistiken
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem lösungsorientierten Ansatz
• Persönliche Stärke: Sie überzeugen durch Empathie, Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen

Voraussetzungen

siehe Profil

Bewerbung

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