Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028*

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

• Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
• Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
• Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
• Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
• Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
• Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
• Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
• Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYM Wellpass, Betriebssport und Jobrad

Bewerbung

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