Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Verwendungsnachweise

Für unser Team in der Verwaltung, bzw. Buchhaltung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Verwendungsnachweise

Die unbefristete Stelle ist ab sofort mit einem Stellenumfang von 39,00 Wochenstunden in der Finanzbuchhaltung, mit Dienstsitz in Arnsberg, zu besetzen.

Mehr zu uns:

Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort. Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitgeber: Diakonie Ruhr-Hellweg e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Clemens-August-Straße 10, 59821 Arnsberg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Erstellung und Einreichung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen fristgerecht und vollständig

Laufende Überwachung von Fristen, Bewilligungszeiträumen und Abruffristen

Ansprechpartner für Leitungen und Behörden sein

Mitwirkung bei der Jahresabschlussvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbar

Kenntnisse im Umgang mit Verwendungsnachweisen – idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Sektor

Kenntnisse in der Buchhaltung

Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis

Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie

Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:

Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut

Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte

Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken. Sonderurlaubstage gibt es zum Beispiel, wenn Sie zum Kirchentag fahren oder Ihr Kind Konfirmation feiert

Weitere Informationen

• Anhang 1