Verwaltungsfachkraft für unsere 11 Kitas 20 Stunden/Woche

Unsere Vision ist eine Kita, in der sich jedes Kind sicher und geborgen fühlt und wertvolle Erfahrungen machen kann. Eine verlässliche, gut organisierte Verwaltung bildet dafür die Grundlage. Wir möchten die Qualität in unseren Kitas weiter steigern und sichtbar machen – auch durch klare Strukturen und effiziente Verwaltungsprozesse. Für die administrativen Aufgaben im Kita-Bereich suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die mit Organisationstalent und Überblick dazu beiträgt, den Alltag in unseren Einrichtungen optimal zu unterstützen. Gemeinsam stellen wir uns die Frage: Wie kann der Kita-Alltag für Kinder, Eltern und Mitarbeitende noch besser werden?

Arbeitgeber: Bereich Kindertagesstätten

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: München

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das bist Du

• Du bist strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Du bist kommunikativ, freundlich und trittst klar sowie lösungsorientiert auf
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du bist teamorientiert und verstehst dich als verlässliches Bindeglied zwischen Kita, Träger und Geschäftsstelle
• Du bist offen für neue Prozesse und bringst idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich mit
• Du unterstützt die Bereichsleitung und die Einrichtungsleitungen in administrativen Belangen
• Du übernimmst organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise Erfahrung im administrativen Umfeld, gerne auch im sozialen oder pädagogischen Bereich
• Du arbeitest mit Fachprogrammen und pflegst Daten zuverlässig (z. B. Vivendi, Personio, Kitafinder, Kita-App)
• Du unterstützt organisatorische Prozesse, erstellst Auswertungen und begleitest u. a. Einstellungsverfahren sowie interne Abläufe
• Du zeigst hohe Bereitschaft an wechselnden Einsatzorten tätig zu sein
• Du identifizierst Dich mit dem Leitbild der Stiftung zusammen. tun.

Das sind unsere Benefits für Dich

• Für Deine Brieftasche: E8
• Für Deine Finanzen
• Für Deine Gesundheit
• Für Deine Work-Life-Balance
• Für eine gute Arbeitsatmosphäre
• Für Deine berufliche Weiterentwicklung
• Für Innovation und Nachhaltigkeit
• Für Deine Vorsorge

Bewerbung

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