Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in HH-Horn (VZ) 39 Std./Woche, befristet 2 Jahre mit Option auf Entfristung, TV-L E 8

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche! Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Ihrem Hintergrund. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des berufsintegrierenden Studiengangs, der Vertiefungsrichtungen sowie der Aufbauqualifikation Diakonie – einschließlich Prüfungsmanagement und Prüfungsverwaltung
• Sicherstellung der Semesterorganisation: operative Planung von Modulen, Seminaren, Räumen und Veranstaltungen
• Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungs-verfahrens der Aufbauqualifikation Diakonie sowie Beratung und Betreuung der Teilnehmer*innen in allen studienrelevanten Fragen
• Begleitung administrativer Prozesse im berufsintegrierenden Studiengang, z. B. Anträge auf Bildungsurlaub
• Pflege der Studierendendaten im Campus-Management-System und auf der Lernplattform Moodle
• Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Lehrenden, Erstellung von Honorarverträgen und Abrechnung
• Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung des Studiengangsrats

Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent & Souveränität – Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, administrative Abläufe auch bei hoher Auslastung sicher zu steuern und Prioritäten klar zu setzen
• Kommunikationsstärke & Beratungskompetenz – Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Studierende und Lehrende als kompetente Kontaktperson zu unterstützen
• IT-Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit, sich schnell in Moodle und Campus-Management-Systeme einzuarbeiten
• Gewissenhaftigkeit & Rechtsverständnis – Sorgfältige Arbeitsweise bei Prüfungsprozessen und Bereitschaft, sich fundiert ins Hochschulrecht einzuarbeiten
• Serviceorientierung & Identifikation – Verbindliche, loyale Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs-mentalität und Interesse an der Arbeit im diakonischen Umfeld

Das bieten wir Ihnen

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

Zukunftssicherheit

Fort- und Weiterbildung

Gestaltungsfreiräume

Familienfreundlichkeit

Fantastisches Team

Sabbatjahr

EGYM Wellpass/JobRad®

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.