Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten.

Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch-Rheinischen Gebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Projekt- und Prozessmanagerin / Projekt- und Prozessmanager

(m/w/d)

für den Standort in Burscheid.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100 Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der Evangelischen Kirche im Rheinland.

Ihre Aufgaben

• Sie bringen Projekte voran: Klären Aufträge, Ziele, Zeitpläne, Zuständigkeiten und nächste Schritte. • Sie behalten den Überblick: Führen Projekt-, Termin- und Maßnahmenübersichten und verfolgen Aufgaben, Fristen und Beschlüsse. • Sie bereiten Entscheidungen vor: Erstellen Sachstandsberichte, Beschlussvorlagen, Präsentationen und verständliche Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien. • Sie koordinieren Beteiligte: Stimmen sich mit Fachbereichen, kirchlichen Körperschaften, Gremien, Haupt- und Ehrenamtlichen sowie externen Dienstleistern ab. • Sie verbessern Abläufe: Erfassen Verwaltungsprozesse, beschreiben sie verständlich und entwickeln praxistaugliche Verbesserungen. • Sie schaffen Verbindlichkeit: Dokumentieren Ergebnisse, offene Punkte, Risiken und Entscheidungsbedarfe nachvollziehbar. • Sie gestalten Modernisierung mit: Unterstützen bei Standards, digitalen Arbeitsweisen und transparenter Verwaltungsorganisation.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Betriebswirt:in) oder vergleichbare Qualifikation. • Freude an Struktur, Zusammenarbeit und verlässlicher Nachverfolgung von Ergebnissen. • Erste Erfahrung in Projektarbeit, Prozessgestaltung, Verwaltungsorganisation oder Gremienarbeit; Zusatzqualifikation im Projekt‑, Prozess‑, Verwaltungs‑ oder Digitalisierungsmanagement von Vorteil. • Bereitschaft zur Weiterbildung bzw. zum Ausbau vorhandener Kenntnisse. • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich darzustellen. • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise. • Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen und Offenheit für digitale Tools. • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und verbindliches Auftreten. • Verständnis für kirchliche Besonderheiten.

Wir bieten

• eine vielseitige Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum,
• die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe aktiv zu verbessern und Projekte sichtbar voranzubringen,
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
• eine Vergütung nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 11 BAT-KF (vergleichbar TVöD-kommunale Fassung),
• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
• regelmäßige Fortbildungen, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Digitalisierung und Verwaltungsorganisation,
• ein kollegiales Umfeld in einer mittelgroßen kirchlichen Verwaltung mit kurzen Wegen und vielfältigen Aufgaben.

Weitere Informationen

• Anhang 1