Assistenz der Bereichsleitung – Sozialer Bereich - Teilzeit

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Albertinenstraße 20, 13086 Berlin

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01. Juli 2026

Aufgabenbeschreibung

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung des Bereiches Migration & Integration im Tagesgeschäft vormittagsvor Ort in unserem Büro in Berlin Weißensee.
• Sie erstellen Präsentationen, bereiten Konzepte auf und pflegen Listen sowie Übersichten.
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen (Sortierung, Kontierung, digitale Weiterleitung) und übernehmen die Abrechnung von Dienstplänen und der CP-Kassen.
• Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Bestellungen von Büromaterialien und erstellen Einladungen, Tagesordnungen sowie Teilnehmerlisten.
• Sie nehmen externe Anfragen entgegen, leiten diese weiter und unterstützen bei der Postbearbeitung.
• Sie agieren als Beauftragte für Arbeits- und Brandschutz sowie für Weiterbildung.

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
• Sie haben Erfahrung im Post- und Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement.
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.

Wir bieten

Campus Berlin-Weißensee Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See in unmittelbarer Nachbarschaft lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums.

Arbeitsplatzsicherheit Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.

Bewerbung

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