Sachbearbeitung Mietverwaltung (m/w/d)

Für unsere Wohnobjekte, die wir an Menschen in beruflichen Einstiegsphasen vermieten – etwa Auszubildende, Freiwilligendienstleistende (FSJ/BFD) oder internationale Fachkräfte – suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Mietverwaltung. Sie behalten Verträge, Fristen und Zahlen im Blick und sind eine empathische, strukturierte Ansprechperson für unsere Mietenden, Eigentümer oder deren Vertretungen.

Aufgabenbeschreibung

• Mietvertragsverwaltung: Erstellung, Pflege, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Abrechnungen und Budgetkontrolle: Erstellung, Prüfung und Versand von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
• Datenpflege und Korrespondenz: Verwaltung der Mieterdaten, Fristenüberwachung und eigenständige Kommunikation mit Mietenden, Eigentumsberechtigten, Betreuungspersonen und Behörden
• Mieterbetreuung und Beschwerdemanagement: Lösungsorientierte Beratung und Klärung
• Wohnungsübergaben und Abnahmen: Organisation und Durchführung der Wohnungsübergaben inklusive Dokumentation
• Zusammenarbeit und Integration: Enge Abstimmung mit Hausverwaltungen, Vermietern, Sozialdiensten und Betreuungspersonal sowie Unterstützung bei der Integration internationaler Fachkräfte

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Mietverwaltung oder idealerweise im sozialen/verwaltenden Bereich
• Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit – auch bei vielen Vorgängen behalten Sie den Überblick
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Offenheit im Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office, Excel
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein Unternehmen, das sich an einem personenzentrierten Leitbild orientiert
• ein interessantes Aufgabenfeld mit weitreichenden Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• arbeitsrechtliche Vergütung und Sicherheit nach TVöD Bund in Verbindung mit dem kirchlichen Arbeitsrecht der Evangelischen Landeskirche in Baden
• kirchliche Zusatzversorgung
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung/ Unterstützung bei der Pflege Angehöriger
• Entgeltumwandlung mit lukrativer Arbeitgeberbezuschussung
• Langzeitarbeitskonto mit individueller Gestaltungsfreiheit
• innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Businessbike
• Altersteilzeit
• Zuschuss zum Jobticket
• betriebliche Krankenversicherung

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Tränkle unter Tel. 07851/ 84 5898 oder E-Mail btraenkle@diakonie-kork.de gerne zur Verfügung.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.