Assistenz der Superintendentur (m/w/d)

Der Ev.-luth. Kirchenkreis Hannover gehört zu den größten Kirchenkreisen der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers und gestaltet mit seinen Gemeinden und Einrichtungen Kirche nah an den Menschen und mitten im gesellschaftlichen Leben. Der Amtsbereich Süd-Ost verbindet kirchliches Leben, Verwaltung und Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld. Die Superintendentur ist dabei zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für Gemeinden, Mitarbeitende und Ehrenamtliche.

Wir suchen für die Superintendentur im Amtsbereich Süd-Ost zum 01.09.2026 eine

Assistenz der Superintendentur (m/w/d)

Ihre Mission - vielseitig, verantwortungsvoll und nah am Menschen

• Terminmanagement, Kalenderführung und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Superintendentin im administrativen Tagesgeschäft
• Personalverwaltung, z. B. Urlaubssachbearbeitung, Fortbildungs- und Dienstreiseanträge sowie Pflege von Personalnebenakten
• Datenpflege, Statistiken und digitale Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Pfarrkonferenzen, Konventen und Visitationen
• Korrespondenz und allgemeine Geschäftsvorgänge
• Organisation des Sitzungsraums inklusive Gästebetreuung
• Pflege von Registratur und Archiv
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• Buchhalterische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Belegerfassung und Kontierung im Abrechnungsprogramm AppSpace

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Freude am digitalen Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und modernen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in lebendigen Arbeitsphasen den Überblick zu behalten
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen
• Idealerweise Kenntnisse kirchlicher Strukturen
• Ein innerer Bezug zur Ev.-luth. Kirche (bitte geben Sie hierzu einen kurzen Hinweis in Ihrer Bewerbung an)

Unser Angebot für Sie

• Mehr als ein Job: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
• Sicher und fair: eine attraktive Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und betriebliche Benefits (u.a. Jobticket und Dienstrad)
• Entwicklungsmöglichkeiten: individuellefachliche und persönliche Fortbildungen in einem modernen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld

Weitere Informationen

• Anhang 1