Sachbearbeiter (gn*) im Schulsekretariat

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinschule. Diese staatlich anerkannte Ganztagsschule ist Lernort für über 330 Schüler:innen mit festgestelltem sonderpädagogischen Förderbedarf in den Förderschwerpunkten „körperliche und motorische Entwicklung“, bei Hörsehbehinderung oder bei „autistischem Verhalten“. Der Unterricht wird entsprechend der Bildungsgangempfehlung nach dem Rahmenlehrplan der Klassen 1 bis 10 sowie entsprechend der Förderschwerpunkte „Lernen“ oder „Geistige Entwicklung“ angeboten.

Verstärken Sie unser Team der Schulleitung zum September 2026 als

Sachbearbeiter (gn*) im Schulsekretariat

Job-Kennziffer OBERLIN727O

35 - 40 h/Woche

1.9.2026

Potsdam

Hier brauchen wir Ihr Können

• Organisation: Sie stellen eine strukturierte, transparente und verlässliche Organisation der administrativen Prozesse im Schulalltag sicher.
• Datenpflege: Sie übernehmen die sorgfältige Pflege sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Schülerdaten, Akten und digitalen Systemen.
• Vertragswesen: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten schülerbezogene Verträge eigenständig und gewissenhaft.
• Auswertung: Sie bereiten Daten und Statistiken strukturiert auf und nutzen diese zur internen Steuerung sowie zur Erfüllung externer Anforderungen (z. B. Schulamt, MBJS).
• Finanzen: Sie führen die Kasse eigenverantwortlich und arbeiten dabei eng mit dem Referat Finanzen zusammen.
• Kommunikation: Sie kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert mit Eltern, Schüler:innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden.
• Assistenz: Sie unterstützen die stellvertretende Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen zuverlässig.

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 7), je nach Berufserfahrung mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie bringen erste Erfahrungen in Organisation und Verwaltung mit, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Digitales: Sie gehen sicher mit MS Office um und zeigen Offenheit gegenüber digitalen Tools sowie modernen Kommunikationsmitteln.
• Serviceorientierung: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Loyalität aus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugen dabei durch ein gutes Zeitmanagement.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.