Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

Sie suchen mehr als einen Job? Sie möchten eine Aufgabe mit Sinn und Gestaltungsspielraum übernehmen? Sie packen gerne an, behalten den Überblick und lieben die Mischung aus Menschenkontakt, Verantwortung und Administration? Dann verstärken Sie unser Team!

Die Kirchengemeinden Gustav-Adolf, Charlottenburg-Nord, die Trinitatis-Kirchengemeinde und die Luisen-Kirchengemeinde bilden zusammen den Pfarrsprengel Lietzow. Die Gemeinden wollen sich zu einer starken Einheit vernetzen und bauen daher ein gemeinsames Kirchenbüro im Gierkeplatz 4 auf. Dies ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Werden Sie Teil unseres Teams aus Pfarrer:innen, Kirchenmusiker:innen und engagierten Ehren- und Hauptamtlichen.

Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung, ein herzliches Team, flexible Arbeitszeiten, eine Gemeinschaft, die Gutes bewahrt und Neues ausprobiert!

Mehr über uns erfahren Sie unter: www.cw-evangelisch.de

Ihr Arbeitsfeld – diese Aufgaben erwarten Sie

• Empathische Betreuung von Gästen und Gemeindegliedern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, besonders in Fragen der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten
• Mitgliederverwaltung (Patenscheine, Urkunden, Eintritt, Umgemeindungen, Geburtstage, Bestattungen)
• Prüfung eingehender Rechnungen inkl. Bearbeitung und Digitalisierung
• Führung der Barkassen
• Erstellen von Serienbriefen
• Ansprechpartner/in am Telefon und E-Mail
• Steuerung des Post- und E-Mail-Flows

Ihr Profil – was Sie mitbringen

• Freude am Umgang mit Menschen aller Altersstufen
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in MS-Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Identifikation mit den Werten der evangelischen Kirche
• Bereitschaft zur gemeindeübergreifenden Zusammenarbeit

Ihre künftige Stelle – was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-EKBO E8, wenn die Voraussetzungen erfüllt werden
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Raum für Gestaltung, eigene Ideen und Kreativität
• Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzuschlag
• kirchliche Zusatzversicherung (Altersvorsorge)
• Willkommenstag und Sommer-Event
• Fortbildungen, einen familienfreundlichen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
• Mobilitätszuschuss

Weitere Informationen

• Anhang 1